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信息化起航,吉成CARPO系統在斯麥爾飼料成功上線

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 客戶:吉林斯麥爾飼料有限公司

客戶概況:
吉林斯麥爾飼料有限公司于2010年06月24日在輝南縣市場監督管理局注冊成立,注冊資本為2000萬元人民幣,主要經營禽畜配合飼料和濃縮飼料。在公司發展壯大的10年里,我們始終奉行客戶第一、信譽至上的企業經營理念,得到了客戶的一致好評。
信息化探索
上馬ERP的動因:節約人力資源、提升工作效率
上線ERP系統之前,公司銷售內勤還處于傳統的紙本記錄方式,效率比較低下,無法適應廣大客戶一戶一價、一戶一折以及返利促銷等多種營銷方案。缺乏高效的管理流程和有效的監控機制,以致于企業內部營運效率很低、對外部市場變化反應遲鈍。
斯麥爾飼料深知在市場化變革趨勢下要想獲得快速成長,必須順應新的變革趨勢,并希望借助信息化管理系統幫助企業實現管理升級,尤其在企業核心的銷售部門,當前主要問題集中在兩個方面:
1、銷售部人員完全依靠手工統計銷量,重復工作多,出錯率也高,而且經??缭陆y計,時間滯后,數據不準確,領導無法及時了解銷售情況,造成帳務難以理清,管理混亂。
2、公司對于不同客戶都有不同的價格政策,之前只能靠手工記錄,查找不方便,而且也容易出錯,嚴重影響辦公效率。
 
 
信息化管理目標
吉成專業管理顧問團隊對斯麥爾飼料的現狀、需求、目標進行了全面調研和整理,確定了本次ERP實施的管理目標:
通過上新銷售模塊、采購模塊、庫存管理模塊以及財務管理模塊,實現企業各部門線上聯動,避免出現信息孤島,摒棄傳統的工作模式,從根本上提高企業的辦公效率以及數據信息準確度。 
 
選擇吉成的緣由
專業價值,良好口碑
作為東北本土走出去的專業飼料企業管理軟件開發商,吉成科技在東北區域有著非常高的知名度和良好口碑,促使和帶動了相當多一批飼料企業實施和應用管理系統。斯麥爾飼料早在與吉成科技洽談合作之初,就表示出對吉成產品的充分了解和大力認可,在進行銷售管理軟件產品的功能演示后,斯麥爾許總和銷售部經理當場就簽訂合同,并強調一定要盡快落實實施事宜?;仡櫞舜芜x型經歷,可總結如下:
1、吉成科技管理軟件產品擁有高度專業性和強大適用性,讓用戶滿意并愿口碑相傳。
2、吉成科技擁有諸多成功案例,為很多客戶提供了選型參考和實施保障。
3、吉成科技管理軟件產品收費合理,不以商業利益為最終目標,根據客戶規模和現狀需求進行報價,從根本避免讓客戶投入過多資金,非常為客戶考慮。
 
ERP實施之路
 
實施范圍
銷售模塊、采購模塊、庫存管理模塊、生產模塊、配方模塊、出納模塊、財務模塊、成本核算模塊
 
雙方合作
 
 斯麥爾飼料是疫情穩定期我們現場實施的一家客戶,整個實施較為嚴格的執行了我們計劃表上的時間進度,各部門工作人員也表現的非常配合。雖然整個實施過程全稱都帶著口罩,但相信源于大家的付出和努力,整個實施的質量沒有絲毫的折扣。
生產部門是整個實施過程比較薄弱的環節, 由于生產部門人員配備不是很充足,外加傳統的工作模式已經根深蒂固,對于系統要求的做生產日報、生產計劃,部門經理期初還是表現出了一絲的抵觸情緒。但經過我們實施經理耐心的講解和線下實際操作,生產經理也逐漸打消了之前的顧慮,態度也隨之積極熱情,最終也達到了熟練操作系統這一目標。
 
ERP應用效果
 
隨著項目的成功實施,斯麥爾飼料很快進入規范、高效的信息化管理軌道:
1、幫助銷售部門實現數據共享,加強審核和監督過程,降低出錯機率和頻率,節省人力和工作強度,解決手工記錄的筆誤和低效率問題,最大限度幫助管理者及時獲取準確信息,實現銷售業務管理升級,增加企業利潤。
2、生產部門也改掉了之前“無計劃”的工作習慣,嚴格按照ERP的管理思維操作,作業流程更加的科學規范
3、財務模塊更是得到了一致好評,斯麥爾聘請的是一位行業經驗豐富的“老會計”,雙方已經合作10余年,初識財務模塊,“老會計”就贊不絕口,甚至建議我們把財務模塊獨立出來就行跨行業售賣。由于財務模塊設計的非常規范,對于有經驗的財務人員來說基本上是零門檻,所以整個財務模塊的實施基本上不需要我們做過多的講解。
 
下面是來自斯麥爾用戶的評價:
 
“之前由于業務纏身,錯失了一些業務拓展的機會?,F在我無論是坐在辦公室,還是在家里或出差,都可以隨時了解產品銷售情況,查詢各種報表,實時掌握公司運營情況,非常直觀。”斯麥爾許總。
“之前公司各部門信息孤島化比較嚴重,信息不對稱,無法共享。上線Carpo ERP系統之后,明顯感覺各部門業務串連了起來,工作效率也得到了明顯的提升。”信息部厲經理。
 

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